1. Wat je krijgt bij een koppeling van Dörper IT
Je ziet het ook aaneengeschreven als apikoppeling, of omschreven als software integraties op maat. Dat is allemaal hetzelfde. Waar het om gaat is niet de techniek, maar wat het je oplevert: minder handwerk, minder fouten en gegevens die overal hetzelfde zijn.
In deze gids lees je wanneer een koppeling loont, waar de prijs van afhangt en wat je vooraf zelf kunt uitzoeken.
- Nooit meer overtikken Orders, betalingen en klantgegevens gaan automatisch van het ene systeem naar het andere. Je voert iets één keer in.
- Vaste prijs vooraf We bekijken eerst de API van je pakketten en zetten daarna de prijs vast. Geen uurtje-factuurtje achteraf.
- Melding als er iets stokt Verandert een pakket iets aan zijn API, dan krijgen wij een melding en lossen we het op voordat jij het merkt.
- Pakketten die je al gebruikt We bouwden koppelingen met Moneybird, Shopify, Mollie, Klaviyo en Calendly. Heeft jouw pakket een API, dan kijken we wat er kan.
2. Waar hangt de prijs van een koppeling van af?
Een eenvoudige koppeling tussen twee pakketten begint bij € 1.400, exclusief btw. Wat de prijs daarboven bepaalt: gaan de gegevens één kant op of beide kanten, hoeveel soorten gegevens het zijn (alleen orders, of ook klanten, producten en voorraad) en hoe goed de API van het pakket in elkaar zit.
Moet er naast de koppeling een eigen omgeving komen, zoals een portaal of dashboard, dan wordt het een webapplicatie; die begint bij € 3.000. Het platform van LeaseHunt, met koppelingen naar tientallen aanbieders, kwam uit tussen € 10.000 en € 17.000.
Eén koppeling
vanaf € 1.400
Twee pakketten aan elkaar, bijvoorbeeld Mollie-betalingen die in Moneybird worden afgeboekt.
Koppeling met eigen omgeving
vanaf € 3.000
Een webapplicatie met inlog of dashboard, gevoed door je bestaande systemen.
Platform met veel bronnen
€ 10.000 – 17.000
Zoals LeaseHunt: tientallen aanbieders, elk met een eigen aanlevering, in één model.
Bewaking en onderhoud daarna: 5% van de investering per jaar. Een eenvoudige koppeling staat binnen 2 tot 4 weken live.
3. Van overtikken naar koppeling in vier stappen
01
Systemen in kaart
Welke gegevens moeten waarheen, en hoe vaak? Eén schets op papier.
02
API bekijken, prijs vastzetten
We lezen de documentatie van je pakketten en weten dan wat kan en wat het kost.
03
Eerst lezen, dan schrijven
De koppeling draait eerst mee zonder iets te wijzigen, zodat er niets misgaat.
04
Live met bewaking
Stokt er iets, dan krijgen wij een melding en lossen we het op.
4. Voordelen van een API-koppeling
Het grootste voordeel is tijd. Een handmatige boeking lijkt weinig werk, maar het telt op: kost elke boeking drie minuten en doe je er twintig per dag, dan ben je elke dag een uur kwijt aan overtikken. Een koppeling doet dat in de achtergrond, ook 's avonds en in het weekend.
Het tweede voordeel is betrouwbaarheid. Een mens verschrijft zich of slaat een regel over, een koppeling doet elke keer hetzelfde. En omdat de gegevens overal tegelijk bijgewerkt worden, kijkt iedereen naar dezelfde cijfers: je voorraad, je openstaande facturen en je klantgegevens.
Een koppeling is wel software die onderhoud vraagt. Pakketten passen hun API aan, soms met weinig aankondiging. Bij LeaseHunt gebeurt dat regelmatig, omdat aanbieders hun aanlevering veranderen. Daarom bouwen we een melding in die afgaat zodra er iets stokt, zodat we het oplossen voordat jij het merkt.
Tip: zoek vóór het eerste gesprek in het helpcentrum van je pakket op 'API' of 'developers'. Staat daar documentatie, dan is de kans groot dat koppelen kan.
5. In het kort
- Startprijs
- € 1.400
- Koppelingen
- Moneybird, Shopify, Mollie, Klaviyo, Calendly
- Bewaking
- Melding bij storing
- Werkgebied
- Veluwe en heel Nederland
6. Veelgestelde vragen over api-koppelingen
Een eenvoudige koppeling tussen twee pakketten begint bij € 1.400 exclusief btw. Meer soorten gegevens, gegevens die twee kanten op gaan of een pakket met een lastige API maken het duurder. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
We bouwden koppelingen met onder meer Moneybird, Shopify, Mollie, Klaviyo en Calendly. Heeft jouw pakket een API, dan kunnen we er in principe mee koppelen. Vooraf bekijken we wat de API toelaat.
Dan kijken we naar alternatieven, zoals een export die het pakket automatisch klaarzet en die wij inlezen. Soms is het eerlijke antwoord dat het niet betrouwbaar kan. Dat hoor je dan vooraf, niet na de factuur.
Voor een eenvoudige stap, zoals een melding als er een formulier binnenkomt, is dat vaak prima. Software koppelen op maat loont als er veel gegevens doorheen gaan, als er regels en controles nodig zijn of als de maandkosten van zo'n tool oplopen.
We bouwen een melding in die afgaat zodra er iets stokt. Dan lossen wij het op, meestal voordat jij of je klanten er iets van merken.